Fraterly tratta dati personali e dati operativi relativi alla gestione amministrativa di logge, obbedienze e potenze. Questa informativa spiega quali informazioni possono essere raccolte, per quali finalità, su quali basi giuridiche, per quanto tempo possono essere conservate e come gli interessati possono esercitare i propri diritti.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Fraterly Ltda., CNPJ 37.649.941/0001-60, con sede in R Chiara Lubich, 371 - APT 92, Jundiaí, São Paulo, 13212-117, Brasile.
Contatto privacy: privacidade@fraterly.online
Contatto generale: contatto@fraterly.online
2. Categorie di dati
- Dati di contatto.
- Dati di account e autenticazione.
- Dati amministrativi relativi a membri, cariche, gradi, sessioni, verbali, presenze e addebiti.
- Dati tecnici e di sicurezza.
- Dati di localizzazione quando la validazione GPS è attiva e autorizzata.
3. Finalità
- Fornire il servizio SaaS.
- Gestire accessi e permessi per profilo, contesto e grado.
- Supportare segreteria, tesoreria, biblioteca, documenti, comunicazioni e report.
- Gestire onboarding, supporto, demo e contatto commerciale.
- Adempiere obblighi legali, fiscali, contrattuali e di sicurezza.
4. Basi giuridiche
Il trattamento può basarsi, a seconda dei casi, su esecuzione del contratto, misure precontrattuali, obbligo legale, interesse legittimo, consenso ed esercizio di diritti.
5. Dati potenzialmente sensibili
Alcuni registri possono rivelare informazioni associative, documentali, filosofiche o rituali. Per questo Fraterly adotta minimizzazione, classificazione documentale, segregazione logica e permessi per contesto e grado.
6. Condivisione e subresponsabili del trattamento
Fraterly non vende dati personali. Le informazioni possono essere condivise solo con fornitori di infrastruttura, servizi di posta elettronica, fornitori di assistenza, elaboratori di fatturazione, autorità competenti o amministratori debitamente autorizzati dall'ente cliente, sempre nell'ambito della finalità necessaria.
7. Trasferimenti internazionali
Poiché il servizio è progettato per un'operatività globale, il trattamento può avvenire su infrastrutture situate al di fuori del paese dell'interessato. In tali casi, Fraterly si impegna ad applicare garanzie adeguate, come clausole contrattuali, accordi sul trattamento dei dati e controlli di sicurezza equivalenti.
8. Sicurezza
- Autenticazione forte e predisposizione MFA.
- Controllo degli accessi per profilo, entità, contesto e grado.
- Classificazione documentale e segregazione logica.
- Log di accesso, operativi e audit con prima/dopo.
- Backup e meccanismi di ripristino.
9. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità contrattuali e legali applicabili.
10. Diritti degli interessati
L’interessato può richiedere accesso, rettifica, aggiornamento, opposizione, limitazione, portabilità, cancellazione e informazioni sulle condivisioni, secondo la normativa applicabile.
11. Cookie
Il sito e l’applicazione possono usare cookie tecnici, di sessione, preferenze di lingua e, in futuro, cookie analitici o di marketing, sempre nel rispetto della legge applicabile.
12. Norme applicabili
L’operatività di Fraterly tiene conto di GDPR, LGPD e di altre regole locali su protezione dei dati, sicurezza, fatturazione e conservazione.
13. Aggiornamenti
Questa informativa potrà essere aggiornata per riflettere modifiche dell’architettura tecnica, del modello commerciale, dei fornitori e della normativa applicabile.